La procédure de candidature pour un cursus intégré sous l'égide de l'UFA ne passe pas par l'intermédiaire de l'UFA. Les personnes intéressées par un cursus précis sont priées de contacter directement les établissements en question qui assurent eux-mêmes la diffusion de l'information et l'évaluation des candidatures.
Les étudiants s'inscrivent aussi bien à l'établissement d'origine qu'à l'UFA. Dans la plupart des cas, l'inscription se fait également au sein de l'établissement partenaire. Les responsables de programmes informent les étudiants sur le délai d'inscription en ligne à l'UFA.
Les étudiants inscrits dans l'un des cursus de l'UFA reçoivent un numéro de matricule ainsi qu'une carte d'étudiant. Ce numéro de matricule leur permet également de se réinscrire et de compléter leur rapport d'étudiant.