L'UFA attribue aux établissements un montant forfaitaire d'aides aux frais de fonctionnement pouvant être utilisé pendant les 2 années (voie 3 pour les cursus trinationaux) maximum de la phase préparatoire. L'établissement doit justifier l'utilisation des allocations à l'issue de chaque année. Le montant du solde de la 1ère année est reporté sur la 2ème année.