F\u00fcr die Qualit\u00e4tssicherung von F\u00f6rderprogrammen f\u00fcr Nachwuchswissenschaftler f\u00fchrt das Sekretariat der DFH eine Pr\u00fcfung auf drei Ebenen durch:<\/p>\n
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Die Projekttr\u00e4ger sind gehalten, die Verwendungsnachweise im Falle der Doktorandenkollegs jedes Jahr bis sp\u00e4testens 31.\u00a0M\u00e4rz, im Falle der wissenschaftlichen Veranstaltungen bis\u00a0vier\u00a0Monate nach Beendigung des Projekts der DFH vorzulegen.<\/p>\n
Jede Hochschule muss \u00fcber die Verwendung der von der DFH gezahlten Zuwendungen Rechenschaft ablegen.
\nDie Verwendungsnachweise werden gem\u00e4\u00df den aktuellen Verwendungsrichtlinien formal und rechnerisch \u00fcberpr\u00fcft.
\nSollten hierbei Unstimmigkeiten festgestellt werden, setzt sich die DFH unverz\u00fcglich mit der betreffenden Hochschule in Verbindung.
\nSollten sich die Unstimmigkeiten (z.\u00a0B. im Falle einer nicht f\u00f6rderf\u00e4higen Ausgabe) best\u00e4tigen, wird die Hochschule um eine R\u00fcckerstattung des entsprechenden Betrags gebeten.
\nVers\u00e4umt es die Einrichtung, hierzu Stellung zu nehmen, werden die Zahlungen der Infrastrukturmittel f\u00fcr das Doktorandenkolleg ausgesetzt und\/oder keine Infrastrukturmittelzahlungen f\u00fcr andere wissenschaftliche Veranstaltung der betreffenden Kooperationspartner gew\u00e4hrt.<\/p>\n
Nach Abschluss des Programms oder der wissenschaftlichen Veranstaltung erstellen die Programmbeauftragten einen Sachbericht, den sie der DFH vorlegen.<\/p>\n
Die in diesem Bericht zu beleuchtenden zentralen Punkte sind:<\/p>\n
Zur \u00dcberpr\u00fcfung der Doktorandenfl\u00fcsse und der Teilnahme an den wissenschaftlichen Veranstaltungen werden die Angaben im Antrag mit den denen im Sachbericht verglichen.
\nReichen dieselben Kooperationspartner zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt erneut einen F\u00f6rderantrag f\u00fcr eine wissenschaftliche Veranstaltung ein, werden diese Daten bei der Evaluation ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n
Die DFH beh\u00e4lt sich die M\u00f6glichkeit vor, im Rahmen der Begutachtung auf Vorschlag des Wissenschaftlichen Beirats in seltenen Ausnahmef\u00e4llen eine Ortsbegehung durchzuf\u00fchren.<\/p>\n
Ziel der Begehung ist es, in den pers\u00f6nlichen Dialog mit den Partnerhochschulen zu treten, die Einhaltung der Qualit\u00e4tskriterien vor Ort zu \u00fcberpr\u00fcfen und, allgemeiner, die Fortentwicklung der betreffenden deutsch-franz\u00f6sischen Kooperation zu flankieren.<\/p>\n
Die Ortsbegehung wird von einem Mitglied der Hochschulleitung oder des Wissenschaftlichen Beirats, einer zu diesem Zweck von der DFH beauftragten Fachperson und einem Mitarbeiter des Sekretariats durchgef\u00fchrt.<\/p>\n
Die Hochschulleitung der DFH informiert die Leitung der betreffenden Einrichtung sechs\u00a0Wochen im Voraus postalisch \u00fcber die Begehung. In dieser Zeit wird die Ortsbegehung vom Sekretariat der DFH vorbereitet, das alle f\u00fcr einen erfolgreichen Ablauf notwendigen Dokumente vorbereitet und zusammenstellt.
\nDie Ortsbegehungen bieten die Gelegenheit, die Leitung der Einrichtung, die Programmbeauftragten, die Studierenden des Studiengangs sowie die in der Verwaltung und Finanzabteilung t\u00e4tigen Mitarbeiter zu treffen.<\/p>\n
Im Anschluss an die Ortsbegehung erstellt das Sekretariat der DFH ein Begehungsprotokoll, das zun\u00e4chst dem Gutachter, der an der Begehung teilgenommen hat, und anschlie\u00dfend dem Pr\u00e4sidenten der DFH zur Zustimmung \u00fcbermittelt wird.
\nDanach wird das Protokoll der Leitung der gepr\u00fcften Hochschule zugesendet, um ihr vor der abschlie\u00dfenden Validierung die M\u00f6glichkeit zur Stellungnahme einzur\u00e4umen.
\nEin Exemplar des Protokolls erh\u00e4lt die Hochschule, ein zweites Exemplar wird bei der DFH aufbewahrt. Der Wissenschaftliche Beirat erh\u00e4lt das Protokoll ebenfalls, um es bei der n\u00e4chsten Evaluation ber\u00fccksichtigen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
In diesem Fall hat der Antragsteller keinen Anspruch auf eine weitere Antragsbearbeitung. Es liegt im Ermessen des Sekretariats zu entscheiden, ob die fehlenden Dokumente nachgereicht werden k\u00f6nnen und ob der Antrag trotz M\u00e4ngel zur Begutachtung weitergeleitet wird. Diese Entscheidung wird von der Hochschulleitung der DFH auf Empfehlung des f\u00fcr die jeweilige Programmverwaltung zust\u00e4ndigen DFH-Referats und in Abstimmung mit dem Vorsitzenden des Wissenschaftlichen Beirats der DFH getroffen.<\/p>\n
Sollten die Gutachter in den Antragsunterlagen Unklarheiten feststellen, die einer Nachfrage bei den Antragstellern bed\u00fcrfen und deren Kl\u00e4rung f\u00fcr die Bewertung des Antrags unabdingbar ist, gilt Folgendes:
\n\u2022 die Verantwortung f\u00fcr ein vollst\u00e4ndig und korrekt ausgef\u00fclltes Antragsformular liegt ausschlie\u00dflich beim Antragsteller;
\n\u2022 die Gutachter m\u00fcssen eindeutig feststellen k\u00f6nnen, ob der Antragsteller die F\u00f6rderkriterien erf\u00fcllt oder nicht. F\u00fcr die Bewertung bedarf es somit eindeutiger Angaben;
\n\u2022 anderenfalls ist eine Beurteilung nicht m\u00f6glich, und f\u00fcr den betreffenden Bewertungsparameter k\u00f6nnen keine Punkte vergeben werden;
\n\u2022 die Kl\u00e4rung von Fragen der Gutachter ist nur w\u00e4hrend der von ihnen durchgef\u00fchrten individuellen Bearbeitung der Antragsunterlagen m\u00f6glich. In dieser Phase k\u00f6nnen sich die Gutachter mit Fragen an das zust\u00e4ndige Referat des Sekretariats wenden, das im Rahmen seiner M\u00f6glichkeiten zun\u00e4chst selbst recherchiert und sich ggf. zur Kl\u00e4rung an den Antragsteller wendet.<\/p>\n
Die Antragsteller haben die M\u00f6glichkeit, zum F\u00f6rderbescheid und zum Gutachten Stellung zu nehmen bzw. Letzteres zu kommentieren. Die Stellungnahme ist an das Sekretariat zu richten. Das zust\u00e4ndige Referat bearbeitet das Dossier und bereitet die Antwort des Pr\u00e4sidiums der DFH vor. Der Entscheid des Hochschulrats ist jedoch unwiderruflich.<\/p>\n
Sollte das von den Gutachtern positiv bewertete, urspr\u00fcngliche Konzept eines Programms w\u00e4hrend des F\u00f6rderzeitraums in einem oder mehreren Punkten abwandelt werden, muss diese \u00c4nderung dem Sekretariat mitgeteilt und begr\u00fcndet werden.<\/p>\n
Dies gilt auch, wenn relevante Daten im Antragsformular ge\u00e4ndert werden m\u00fcssen.<\/p>\n
Es obliegt dem Sekretariat, je nach Art und Umfang der \u00c4nderungen zu entscheiden, ob die Konzept\u00e4nderung eine erneute Begutachtung erforderlich macht. Wird eine erneute Begutachtung beantragt, kann das Sekretariat ferner entscheiden, ob das betreffende Programm im Rahmen der folgenden Evaluationsrunde begutachtet wird oder ob in eiligen F\u00e4llen der urspr\u00fcngliche Gutachter um eine au\u00dferordentliche Begutachtung gebeten wird.<\/p>\n
Ein Mangel liegt vor, wenn die im F\u00f6rderantrag skizzierten Qualit\u00e4tsmerkmale, die den Ausschlag f\u00fcr die positive Bewertung gegeben haben, in der Praxis nicht umgesetzt werden.<\/p>\n
Sollten die festgestellten M\u00e4ngel nicht sofort behoben werden k\u00f6nnen, setzt das Sekretariat den Kooperationspartnern im Auftrag der Hochschulleitung eine realistische Frist, innerhalb derer die M\u00e4ngel behoben werden m\u00fcssen. Das Sekretariat der DFH kontrolliert die Einhaltung der Frist und die Umsetzung der Korrektur. Bei gravierenden M\u00e4ngeln wird der Vorgang dem Gutachter, der den Antrag zuletzt bearbeitet hat, und\/oder dem Vorsitzenden des Wissenschaftlichen Beirats erneut zur \u00dcberpr\u00fcfung vorgelegt.<\/p>\n
Kann in diesem Rahmen keine Entscheidung getroffen werden, ist eine erneute Antragstellung zum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt erforderlich.<\/p>\n
Sollten bei der Kontrolle der Verwendungsnachweise nicht f\u00f6rderf\u00e4hige Ausgaben festgestellt werden, muss die betreffende Hochschule den entsprechenden Betrag zur\u00fcckerstatten.<\/p>\n
Werden Formfehler festgestellt (z.\u00a0B. fehlendes Dokument oder fehlende Unterschrift), werden ein erstes Mahnschreiben durch den Referatsleiter, ein zweites durch den Generalsekret\u00e4r und ein drittes mit Unterschrift des Pr\u00e4sidenten der DFH verschickt.<\/p>\n
Die Leitung der DFH beh\u00e4lt sich das Recht vor, weitere Sanktionen zu verh\u00e4ngen, wenn die zuvor genannten Ma\u00dfnahmen unwirksam bleiben. Ferner ist das DFH-Sekretariat unter dem Vorbehalt, dass die betreffenden Gremien entsprechend informiert werden, befugt, die vorliegende Evaluationscharta an etwaige neue, von diesen Gremien beschlossene Anforderungen und\/oder neue Programmausschreibungen anzupassen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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