FAQ » Inscription et réinscription à l'UFA

Inscription

Tous les étudiants de l’UFA doivent s’inscrire auprès de l’UFA entre le 2 mai et le 30 septembre de chaque année. Dès lors qu’ils ont été sélectionnés pour prendre part à un cursus intégré soutenu par l’UFA, ils doivent s’inscrire et se réinscrire jusqu’à obtention du double diplôme. Cette démarche est obligatoire pour tous les étudiants, qu’ils se trouvent dans leur pays d’origine, le pays partenaire ou le pays tiers.

L’inscription auprès de l’UFA se fait en ligne, sur le site Internet de l’UFA : http://www.dfh-ufa.org/nc/fr/etudiants/inscription-en-ligne. Elle est possible entre le 2 mai et le 30 septembre de l’année N pour l’année universitaire N / N+1.

L’inscription à l’UFA est gratuite et indispensable notamment pour percevoir l’aide à la mobilité et pour obtenir le certificat de l’UFA. Après inscription à l’UFA, chaque étudiant reçoit un numéro de matricule.

En s’inscrivant à l’UFA, l’étudiant s’engage à :

– participer à l’ensemble du programme d’études jusqu’aux examens finaux y compris, selon le règlement des études et du contrôle des connaissances arrêté par les deux établissements partenaires ;
– poursuivre ses études dans l’établissement partenaire, dans le cadre du cursus et se présenter à tous les examens prévus, pendant toute la période où il bénéficiera de ce soutien ;
– informer sans délai son établissement d’origine et l’UFA de l’abandon du cursus le cas échéant ;
– rembourser les aides à la mobilité perçues en cas d’abandon du cursus.

Non, la date limite d’inscription est ferme et définitive (30 septembre tous les ans).

L’établissement d’origine est celui qui a sélectionné l’étudiant pour le cursus intégré et dans lequel celui-ci est obligatoirement inscrit. L’établissement partenaire est l’établissement de l’autre pays, celui dans lequel l’étudiant sera « en mobilité ».

Pour chaque cursus intégré, une convention de coopération établie entre l’établissement d’origine et l’établissement partenaire précise les conditions et réglementations relatives à l’inscription des étudiants.

Certaines conventions stipulent que les étudiants doivent s’inscrire dans les deux établissements pendant la durée du cursus ; d’autres précisent que l’étudiant ne doit être inscrit que dans l’établissement où il étudie pendant l’année en cours. L’inscription auprès de l’UFA s’ajoute à celle faite dans l’un ou les établissement(s).

Seuls les étudiants sélectionnés au terme de la procédure de sélection prévue par les établissements partenaires peuvent s’inscrire auprès de l’UFA. Ceci exclut les auditeurs libres.

Le numéro de matricule de l’UFA doit être mentionné dans toute correspondance avec l’UFA : il permet à l’UFA de savoir immédiatement dans quel cursus l’étudiant se trouve et ainsi de répondre plus rapidement à ses questions.

Une fois que l’étudiant s’est inscrit à l’UFA, son inscription doit être validée par son responsable de programme. C’est lui qui confirme à l’UFA que l’étudiant fait bien partie du cursus intégré. Après son inscription, l’étudiant n’a plus de démarches à faire pour l’année en cours. Mais il doit obligatoirement se réinscrire à l’UFA l’année universitaire suivante.

L’UFA compte pour l’année universitaire 2016/2017 près de 6 500 étudiants.

L’UFA n’édite plus de carte d’étudiant.

Réinscription

L’inscription auprès de l’UFA est valable pour la totalité de l’année universitaire, les étudiants n’ont pas besoin de se réinscrire pour le second semestre.

La réinscription à l’UFA est obligatoire tous les ans jusqu’à obtention du double diplôme. Elle a lieu tous les ans entre le 2 mai et le 30 septembre et est valable pour l’année universitaire complète (premier et second semestre).

Chaque étudiant conserve le même numéro de matricule durant la totalité des études. Par contre, si un étudiant ayant terminé un cursus de l’UFA (une licence par exemple) commence un nouveau cursus de l’UFA (un master par exemple), il devra procéder à une nouvelle inscription et recevra ainsi un nouveau numéro de matricule.

Frais d'inscription

Non, l’inscription à l’UFA est gratuite.

Pour chaque cursus intégré, une convention de coopération établie entre l’établissement d’origine et l’établissement partenaire règle la question des droits d’inscription des étudiants. En principe, il ne doit pas y avoir de frais d’inscription doubles.

Le montant des frais d’inscription est du ressort des établissements. Il convient donc de se renseigner auprès de son établissement d’origine avant le début des études. L’étudiant ne doit en principe pas payer deux fois les frais d’inscription (en France et en Allemagne).