{"id":843,"date":"2018-04-24T09:03:16","date_gmt":"2018-04-24T07:03:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/faq-diplomes"},"modified":"2025-12-02T10:53:28","modified_gmt":"2025-12-02T09:53:28","slug":"faq-diplomes","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/vous-etes\/diplome\/faq-diplomes","title":{"rendered":"FAQ Dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-843\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-843-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-843-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-843-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_accordion panel-first-child panel-last-child\" data-index=\"0\" >        <div class=\"accordion\" data-collapse=\"1\">\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24886\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Dans quel but l'UFA soutient-elle les activit\u00e9s des associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Chaque ann\u00e9e, pr\u00e8s de 1 400 \u00e9tudiant\u00b7es de l\u2019UFA terminent leurs \u00e9tudes binationales ou trinationales avec un double dipl\u00f4me en poche. Afin d\u2019encourager le plus t\u00f4t possible le dialogue et l\u2019\u00e9change d\u2019exp\u00e9riences entre \u00e9tudiant\u00b7es et dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es des cursus int\u00e9gr\u00e9s, et de favoriser leur mise en r\u00e9seau, l\u2019UFA soutient les activit\u00e9s des associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es non seulement financi\u00e8rement mais aussi en leur proposant un encadrement adapt\u00e9.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe248a1\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">\u00c0 qui s'adresse le soutien de l'UFA ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>L'UFA soutient uniquement les associations d'\u00e9tudiant\u00b7es et de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es des cursus binationaux et trinationaux mis en \u0153uvre au sein de son r\u00e9seau. Pour pouvoir b\u00e9n\u00e9ficier d'un soutien, il faut poss\u00e9der le statut officiel d'association (inscription au R\u00e9pertoire National des Associations\/registre des associations).<\/p>\n<p>L'UFA accorde son soutien exclusivement \u00e0 condition que les buts ou les activit\u00e9s des associations soutenues ne contreviennent pas au droit p\u00e9nal ou ne soient pas contraires \u00e0 l'ordre constitutionnel ou \u00e0 l'id\u00e9e d'une bonne entente entre les peuples.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe248b1\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Je suis \u00e9tudiant\u00b7e ou dipl\u00f4m\u00e9\u00b7e de l'UFA et souhaite cr\u00e9er une association de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es \u2013 qui peut me venir en aide ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"csc-textpic-text\">\n<ul>\n<li>Vous trouverez des informations utiles relatives \u00e0 la cr\u00e9ation d'une association sous les liens suivants :\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/associations\/vosdroits\/R2631\">En France<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.bmjv.de\/DE\/Service\/Formulare\/Formulare_node.html\">En Allemagne<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Sur notre site internet, vous trouverez <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/vous-etes\/etudiant-doctorant-diplome\/diplome\/associations-de-diplomes-dans-le-reseau-de-lufa\/\">une liste des associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es<\/a> d\u00e9j\u00e0 existantes, que vous pourrez contacter pour toute question relative \u00e0 la cr\u00e9ation d'une association.<\/li>\n<li>L'UFA soutient aussi la cr\u00e9ation de nouvelles associations de dipl\u00f4m\u00e9*es au sein de son r\u00e9seau. Si vous souhaitez nous adresser une demande de soutien financier pour<strong> une nouvelle association<\/strong>, merci d'utiliser ce <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/app\/uploads\/2024\/01\/Antragsformular_Gruendung_depot_de_demande_creation_nouvelle_association_2024.docx\">formulaire <\/a>pr\u00e9vu \u00e0 cet effet<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe248e9\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Quelles sont les activit\u00e9s pouvant faire l'objet d'un soutien ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>L\u2019UFA peut soutenir des projets d\u2019associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es au sein du r\u00e9seau de l\u2019UFA qui contribuent \u00e0 la r\u00e9alisation d\u2019au moins un des objectifs suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Promouvoir la mise en r\u00e9seau et l\u2019\u00e9change d\u2019exp\u00e9riences entre \u00e9tudiant\u00b7es et dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es de l\u2019UFA<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer leur entr\u00e9e dans la vie active et l\u2019\u00e9volution de leur carri\u00e8re professionnelle<\/li>\n<li>Garantir la rel\u00e8ve au niveau des adh\u00e9rent\u00b7es de l\u2019association \/ faire conna\u00eetre l\u2019association<\/li>\n<li>Accro\u00eetre la notori\u00e9t\u00e9 du cursus aupr\u00e8s des futur\u00b7es \u00e9tudiant\u00b7es, des multiplicateurs institutionnels et des acteurs \u00e9conomiques<\/li>\n<li>Frais de fonctionnement<\/li>\n<\/ul>\n<p>Exemples :<\/p>\n<ul>\n<li>La <strong>cr\u00e9ation <\/strong>de nouvelles associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es de cursus UFA<\/li>\n<li>Des <strong>activit\u00e9s<\/strong> qui s\u2019adressent aux \u00e9tudiant\u00b7es et dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es des cursus de l\u2019UFA et encouragent leur mise en r\u00e9seau :\n<ul>\n<li><strong>Des manifestations <\/strong>(en pr\u00e9sence ou en ligne), comme par exemple des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales, des s\u00e9minaires et conf\u00e9rences, des weekends, des remises de dipl\u00f4mes, etc.<\/li>\n<li><strong>D\u2019autres projets <\/strong>tels que la cr\u00e9ation d\u2019annuaires de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es et de sites web, de sacs, de pulls ou d\u2019un logo pour l\u2019association, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Des projets qui permettent d\u2019<strong>accro\u00eetre la notori\u00e9t\u00e9 du cursus <\/strong>aupr\u00e8s des futur\u00b7es \u00e9tudiant\u00b7es, des multiplicateurs institutionnels et des acteurs \u00e9conomiques.<\/li>\n<li>Frais de fonctionnement de l\u2019association (p.ex. notaire, frais bancaires, frais de port\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ces activit\u00e9s peuvent notamment se d\u00e9rouler aussi bien en ligne qu'en pr\u00e9sentiel.<\/strong><\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe2493b\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">\u00c0 combien s'\u00e9l\u00e8ve le soutien financier ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Chaque ann\u00e9e, il est possible de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un soutien pour plusieurs manifestations et projets organis\u00e9s au profit des dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es.<br \/>\nEn 2025, le montant total du soutien pouvant \u00eatre accord\u00e9 sur l'ann\u00e9e peut atteindre \u00a02 500 euros.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24945\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Le soutien peut-il \u00eatre accord\u00e9 \u00e0 plusieurs associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es au sein d'un m\u00eame cursus int\u00e9gr\u00e9 ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Oui, <strong>mais <\/strong>si un cursus compte plusieurs associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es, comme une en France et une autre en Allemagne, l\u2019UFA ne pourra accorder \u00e0 l'ensemble de ces associations qu'un soutien global s'\u00e9levant au montant maximum en vigueur (actuellement 2 500 euros).<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24950\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Comment d\u00e9poser une demande de soutien ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>La demande de soutien s'effectue \u00e0 l'aide du <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/vous-etes\/diplome\/associations-de-diplomes-dans-le-reseau-de-lufa\/soutien-financier\/demande-de-soutien\">formulaire<\/a> pr\u00e9vu \u00e0 cet effet. Ce formulaire vous permet de faire <strong>UNE <\/strong>demande d\u2019allocation <strong>PAR ANN\u00c9E CIVILE<\/strong> concernant tous les projets que votre association pr\u00e9voit de mettre en \u0153uvre cette ann\u00e9e. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, veuillez envoyer des documents et justificatifs suppl\u00e9mentaires (p. ex. le r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 attestant de l'inscription au R\u00e9pertoire National des Associations au cas o\u00f9 il s'agirait de votre premi\u00e8re demande de soutien aupr\u00e8s de l'UFA) par e-mail \u00e0 <a href=\"mailto:alumni@dfh-ufa.org\">alumni(at)dfh-ufa.org<\/a>.<\/p>\n<p>L\u2019UFA ne peut accorder des subventions que dans la limite des fonds disponibles. Afin que votre demande puisse vous \u00eatre enti\u00e8rement accord\u00e9e, nous vous conseillons vivement de d\u00e9poser votre demande de soutien avant le 31 mars 2025.<\/p>\n<p>Vous pouvez utiliser les subventions per\u00e7ues pour un nombre illimit\u00e9 de projets mis en \u0153uvre au courant de l\u2019ann\u00e9e, \u00e0 condition que ces projets correspondent aux directives d'\u00e9ligibilit\u00e9 de l\u2019UFA. Pour v\u00e9rification par l\u2019UFA, nous vous prions de bien vouloir nous adresser, <strong>PR\u00c9ALABLEMENT<\/strong> \u00e0 leur mise en \u0153uvre, une br\u00e8ve description des activit\u00e9s pr\u00e9vues par le <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/vous-etes\/diplome\/associations-de-diplomes-dans-le-reseau-de-lufa\/soutien-financier\/descriptif-de-projet\">formulaire pr\u00e9vu \u00e0 cet effet.<\/a><\/p>\n<p>Le montant maximum du soutien accord\u00e9 s\u2019\u00e9l\u00e8ve en r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale \u00e0 2 500 euros par an et par association. <strong>Cas particulier<\/strong> : si un cursus compte plusieurs associations, l\u2019UFA ne pourra accorder \u00e0 l\u2019ensemble de ces associations qu\u2019un soutien global s\u2019\u00e9levant \u00e0 2 500 euros. Afin que votre association puisse mettre en \u0153uvre un \u00e9ventail de projets aussi large que possible, l\u2019UFA vous encourage vivement \u00e0 solliciter le montant maximum de soutien (2 500 euros). Les allocations qui n\u2019auront pas \u00e9t\u00e9 d\u00e9pens\u00e9es devront \u00eatre rembours\u00e9es \u00e0 l\u2019UFA \u00e0 la fin de l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>Cas exceptionnel<\/strong> : dans le cas de la cr\u00e9ation d\u2019association, il\u00a0 existe un\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/app\/uploads\/2024\/01\/Antragsformular_Gruendung_depot_de_demande_creation_nouvelle_association_2024.docx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formulaire<\/a> sp\u00e9cifique et d\u2019autres r\u00e8gles sont \u00e0 respecter.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24984\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Existe-t-il une date limite de d\u00e9p\u00f4t des demandes de soutien ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>La date limite de d\u00e9p\u00f4t des demandes de soutien est le <strong>15 novembre 2025.<\/strong> L'attribution d'un soutien s'effectuant en fonction des cr\u00e9dits encore disponibles, il est toutefois pr\u00e9f\u00e9rable que les demandes de soutien soient d\u00e9pos\u00e9es le plus t\u00f4t possible dans l'ann\u00e9e (id\u00e9alement avant le 31 mars).<\/p>\n<p>Merci de bien vouloir noter que les demandes de soutien et les descriptions des activit\u00e9s pr\u00e9vues doivent \u00eatre envoy\u00e9es PR\u00c9ALABLEMENT \u00e0 la mise en \u0153uvre des projets afin que les fonds puissent \u00eatre utilis\u00e9s pour ces derniers. Il n'est <strong>PAS POSSIBLE<\/strong> de d\u00e9poser une demande de soutien <strong>r\u00e9troactive<\/strong> pour un projet d\u00e9j\u00e0 achev\u00e9.<\/p>\n<p>En outre, nous attirons votre attention sur le fait qu'il n'est pas possible d'obtenir le versement d'allocations provenant de l'ann\u00e9e civile \u00e9coul\u00e9e (celles-ci \u00e9tant p\u00e9rim\u00e9es) ni d'effectuer une demande de soutien pour un projet dont la mise en \u0153uvre aura lieu ou sera achev\u00e9e l'ann\u00e9e civile suivante. Dans ce dernier cas, nous vous prions de bien vouloir transmettre votre dossier de demande l'ann\u00e9e suivante ou au mois de d\u00e9cembre pour les projets mis en \u0153uvre en tout d\u00e9but d'ann\u00e9e.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe2499e\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Quel est le temps n\u00e9cessaire au traitement des demandes de soutien et des descriptions de projet ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>\u00c0 partir de la date de d\u00e9p\u00f4t de la demande de soutien, il faut compter au minimum huit \u00e0 dix semaines avant d'obtenir les aides financi\u00e8res.<\/p>\n<p>Le virement des fonds demand\u00e9s ne sera fait qu\u2019apr\u00e8s r\u00e9ception de la convention d\u2019allocation d\u00fbment sign\u00e9e (merci de penser \u00e0 renseigner vos coordonn\u00e9es bancaires sur la convention).<\/p>\n<p>Nous vous recommandons de nous envoyer vos <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/vous-etes\/diplome\/associations-de-diplomes-dans-le-reseau-de-lufa\/soutien-financier\/descriptif-de-projet\">descriptions de projet<\/a> au moins quatre semaines avant la mise en \u0153uvre de votre projet.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe249af\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">En quelle langue la demande de soutien doit-t-elle \u00eatre r\u00e9dig\u00e9e ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Elle peut \u00eatre r\u00e9dig\u00e9e en fran\u00e7ais ou en allemand.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe249b6\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Qui peut d\u00e9poser la demande de soutien ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<ol>\n<li>Lorsque la demande \u00e9mane d\u2019une association d\u00e9j\u00e0 existante, elle sera d\u00e9pos\u00e9e par le\u00b7la pr\u00e9sident\u00b7e ou le\u00b7la vice-pr\u00e9sident\u00b7e. Le tr\u00e9sorier ou la tr\u00e8sori\u00e8re ou tout autre membre du bureau n\u2019est <strong>pas autoris\u00e9<\/strong> \u00e0 d\u00e9poser la demande.<\/li>\n<li>Si la demande est destin\u00e9e \u00e0 financer la cr\u00e9ation d\u2019association, elle sera d\u00e9pos\u00e9e par un\u00b7e repr\u00e9sentant\u00b7e de l\u2019\u00e9tablissement fran\u00e7ais ou allemand ayant d\u00e9l\u00e9gation de signature (par exemple par le\u00b7la responsable de programme du cursus int\u00e9gr\u00e9).<\/li>\n<\/ol>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t                    <script>jQuery(document).ready(function(){setTimeout(function(){$('#69ef9ebe249b6 .accordion__title').trigger('click');}, 500);});<\/script>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe249c8\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Sous quelle forme la demande de soutien devra-t-elle \u00eatre adress\u00e9e \u00e0 l\u2019UFA ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Le d\u00e9p\u00f4t des demandes doit se faire au moyen du <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/vous-etes\/diplome\/associations-de-diplomes-dans-le-reseau-de-lufa\/soutien-financier\/demande-de-soutien\">formulaire pr\u00e9vu \u00e0 cet effet<\/a>, par le\u00b7la <strong>pr\u00e9sident\u00b7e ou le\u00b7la vice-pr\u00e9sident\u00b7e de l\u2019association. <\/strong><\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe249dc\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Qu'est-ce que la description du projet ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Nous vous prions de bien vouloir nous adresser, PR\u00c9ALABLEMENT \u00e0 leur mise en \u0153uvre, une br\u00e8ve <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/vous-etes\/diplome\/associations-de-diplomes-dans-le-reseau-de-lufa\/soutien-financier\/descriptif-de-projet\">description<\/a> des activit\u00e9s pr\u00e9vues par le formulaire pr\u00e9vu \u00e0 cet effet. Nous examinerons ces projets et vous ferons savoir de mani\u00e8re informelle s\u2019ils sont \u00e9ligibles \u00e0 un soutien. L\u2019envoi des descriptions de projets est <strong>obligatoire <\/strong>et peut s\u2019\u00e9chelonner sur toute l\u2019ann\u00e9e, <strong>ind\u00e9pendamment de la demande de soutien<\/strong>.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe249e9\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">\u00c0 quelles fins les allocations de l'UFA peuvent-elles \u00eatre utilis\u00e9es ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Vous pouvez utiliser les subventions per\u00e7ues pour un nombre illimit\u00e9 de projets mis en \u0153uvre au courant de l\u2019ann\u00e9e civile en cours, \u00e0 condition que ces projets correspondent aux directives d\u2019\u00e9ligibilit\u00e9 de l\u2019UFA. Pour v\u00e9rification par l\u2019UFA, nous vous prions de bien vouloir nous adresser, PR\u00c9ALABLEMENT \u00e0 leur mise en \u0153uvre, une br\u00e8ve <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/vous-etes\/diplome\/associations-de-diplomes-dans-le-reseau-de-lufa\/soutien-financier\/descriptif-de-projet\">description<\/a> des activit\u00e9s pr\u00e9vues. Nous examinerons ces projets et vous ferons savoir de mani\u00e8re informelle s\u2019ils sont \u00e9ligibles \u00e0 un soutien. L\u2019envoi des descriptions de projets est <strong>obligatoire <\/strong>et peut s\u2019\u00e9chelonner sur toute l\u2019ann\u00e9e, <strong>ind\u00e9pendamment de la demande de soutien<\/strong>.<\/p>\n<p>Veuillez toutefois noter que les allocations ne pourront b\u00e9n\u00e9ficier qu\u2019aux projets dont la date de r\u00e9alisation n\u2019est pas ant\u00e9rieure \u00e0 la date de d\u00e9p\u00f4t de la demande de soutien. <strong>Il n\u2019est pas possible d\u2019utiliser ces allocations de mani\u00e8re r\u00e9troactive.<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019UFA est tenue de r\u00e9clamer le remboursement des allocations utilis\u00e9es de mani\u00e8re inappropri\u00e9e.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24a02\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Est-il possible de b\u00e9n\u00e9ficier d'un soutien suppl\u00e9mentaire \u00e9manant d\u2019autres organisations (institutions, entreprises, etc.) ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Un soutien suppl\u00e9mentaire \u00e9manant d\u2019autres organisations (institutions, entreprises, etc.) est recommand\u00e9, \u00e0 condition que l\u2019association veille en permanence \u00e0 ce que la visibilit\u00e9 et la perception de l\u2019UFA en tant que (co-)partenaire soit garantie.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24a11\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Qu\u2019attend l\u2019UFA des associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es qu'elle soutient ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Afin de donner suffisamment de visibilit\u00e9 au soutien financier apport\u00e9 par l\u2019UFA, celle-ci autorise les associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es \u00e0 utiliser le <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/app\/uploads\/2025\/05\/logo_DFH-UFA_cmyk_final-1.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logo officiel de l'UFA<\/a>\u00a0pendant la p\u00e9riode de soutien. Ce logo peut \u00eatre utilis\u00e9 dans le cadre des activit\u00e9s soutenues, comme dans des publications, lors de manifestations ou sur le site internet des associations. <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/commander-des-brochures\">Sur demande,<\/a> l\u2019UFA peut \u00e9galement transmettre de la <strong>documentation <\/strong>et des <strong>objets publicitaires <\/strong>\u00e0 distribuer lors des manifestations soutenues. Les associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es souhaitant communiquer sur leurs activit\u00e9s (cr\u00e9ation d\u2019association, rencontre ou autre projet) ont la possibilit\u00e9 de publier un <strong>article <\/strong>avec photos sur <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/vous-etes\/diplome\/associations-de-diplomes-dans-le-reseau-de-lufa\">le site Internet de l\u2019UFA.<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24a4a\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Qu'est-ce qu'un justificatif d'utilisation des allocations ? <\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Les associations de dipl\u00f4m\u00e9*es ayant b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d\u2019un soutien de l\u2019UFA doivent, \u00e0 l\u2019issue de la manifestation ou du projet, rendre compte de l\u2019utilisation des allocations re\u00e7ues en produisant un<a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/app\/uploads\/2025\/11\/Form_VWN_2025.docx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> justificatif d'utilisation des fonds<\/a>. Il s\u2019agit l\u00e0 d\u2019un principe g\u00e9n\u00e9ral de comptabilit\u00e9 publique visant \u00e0 garantir la bonne utilisation des fonds publics.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24a55\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Dans quel d\u00e9lai le justificatif d'utilisation des allocations doit-il \u00eatre remis ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Puisque vous pourrez utiliser la subvention vers\u00e9e en une seule fois, pour tous les projets de l\u2019ann\u00e9e civile en cours, le justificatif d\u2019utilisation des fonds pour l\u2019ensemble des projets devra \u00eatre adress\u00e9 \u00e0 l\u2019UFA, <strong>sans que cela soit express\u00e9ment demand\u00e9,<\/strong> <strong>au plus tard 3 semaines apr\u00e8s le dernier projet mis en \u0153uvre durant cette m\u00eame ann\u00e9e civile <\/strong>(ou pour les projets r\u00e9alis\u00e9s en fin d\u2019ann\u00e9e <strong>jusqu'au 15 d\u00e9cembre 2025 dernier d\u00e9lai)<\/strong>.<\/p>\n<p>La date limite d\u2019envoi du justificatif d\u2019utilisation des fonds est fix\u00e9e au <strong>15 d\u00e9cembre 2025.<\/strong> Merci d\u2019utiliser le\u00a0<a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/app\/uploads\/2025\/11\/Form_VWN_2025.docx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formulaire<\/a> pr\u00e9vu \u00e0 cet effet et de respecter imp\u00e9rativement ce d\u00e9lai. Les manifestations de fin d\u2019ann\u00e9e ne devront par cons\u00e9quent pas avoir lieu apr\u00e8s le 15 d\u00e9cembre.<\/p>\n<p>Les reliquats sont \u00e0 rembourser \u00e0 l\u2019UFA jusqu\u2019au <strong>20 d\u00e9cembre 2025<\/strong>\u00a0<strong>au plus tard.<\/strong><\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24a70\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">O\u00f9 peut-on se procurer le formulaire \u00ab Justificatif d\u2019utilisation des fonds \u00bb vers\u00e9s en faveur des activit\u00e9s des associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es de l\u2019Universit\u00e9 franco-allemande ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger ce formulaire <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/app\/uploads\/2025\/11\/Form_VWN_2025.docx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ici<\/a>.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24a7f\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Que faut-il indiquer dans le \u00ab justificatif d\u2019utilisation des fonds \u00bb ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Le \u00ab justificatif d\u2019utilisation \u00bb doit lister l\u2019ensemble des d\u00e9penses, par projet, couvertes par les allocations de l'UFA pour chacun des projets mis en \u0153uvre durant l'ann\u00e9e civile en cours. Il s\u2019agit des frais de d\u00e9placement et de restauration, frais de fonctionnement et autres frais li\u00e9s au projet (indemnit\u00e9 des intervenant*es, location de locaux pour la manifestation, frais pour le programme cadre, etc.). Ne peuvent \u00eatre couvertes par les allocations de l\u2019UFA que les d\u00e9penses dont l'\u00e9ligibilit\u00e9 au regard des directives concernant l\u2019utilisation des allocations de l\u2019UFA a \u00e9t\u00e9 confirm\u00e9e par l'UFA <strong>PR\u00c9ALABLEMENT<\/strong> \u00e0 leur mise en \u0153uvre par le biais du <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/vous-etes\/diplome\/associations-de-diplomes-dans-le-reseau-de-lufa\/soutien-financier\/descriptif-de-projet\">formulaire pr\u00e9vu \u00e0 cet effet.<\/a><\/p>\n<p><strong>Merci de v\u00e9rifier l\u2019exactitude du justificatif d\u2019utilisation des fonds avant de l\u2019envoyer. <\/strong><\/p>\n<p>Le cas \u00e9ch\u00e9ant, veuillez \u00e9galement indiquer dans le formulaire les autres organismes qui ont soutenu votre projet, soit financi\u00e8rement (mentionner, dans ce cas, le montant des aides re\u00e7ues) soit sous forme de prestations en nature.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24a98\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Faut-il envoyer une copie des factures ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Non. Cependant, dans le cadre du contr\u00f4le des informations transmises par votre association, l\u2019UFA se r\u00e9serve le droit de demander une copie des pi\u00e8ces comptables et de tout autre document relatif \u00e0 la mise en \u0153uvre du projet. L\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des documents devra \u00eatre conserv\u00e9e par l\u2019association de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es pendant cinq ans.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24aa0\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Par qui le justificatif d'utilisation des fonds doit-il \u00eatre sign\u00e9?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Le justificatif d\u2019utilisation des fonds ne pourra \u00eatre sign\u00e9 que par le\u00b7la pr\u00e9sident\u00b7e ou le*la vice-pr\u00e9sident\u00b7e de l\u2019association. Le\u00b7La tr\u00e9sorier\u00b7\u00e8re ou tout autre membre du bureau n\u2019est pas autoris\u00e9 \u00e0 y apposer sa signature.<\/p>\n<p>Un des deux exemplaires de la convention d\u2019allocation devra \u00eatre transmis par retour de courrier \u00e0 l\u2019UFA, apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 sign\u00e9. Le renvoi de la convention d\u2019allocation est la condition pr\u00e9alable au versement de la subvention (n\u2019oubliez pas de mentionner vos coordonn\u00e9es bancaires sur la convention).<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24aaf\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Qu\u2019advient-il des allocations non d\u00e9pens\u00e9es ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Les allocations non d\u00e9pens\u00e9es doivent \u00eatre rembours\u00e9es \u00e0 l\u2019UFA, au plus tard, le <strong>20 d\u00e9cembre 2025<\/strong>. Afin d\u2019\u00e9viter des erreurs de virement, nous vous demandons de proc\u00e9der au remboursement uniquement lorsque le justificatif d\u2019allocation aura \u00e9t\u00e9 contr\u00f4l\u00e9 par la personne en charge de votre dossier.<\/p>\n<p>Vous trouverez les coordonn\u00e9es bancaires sur le formulaire \u00ab <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/app\/uploads\/2024\/01\/Form_VWN_2024.docx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Justificatif d\u2019utilisation des fonds<\/a> \u00bb.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24abc\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Dans quel d\u00e9lai les allocations non d\u00e9pens\u00e9es doivent-t-elles \u00eatre rembours\u00e9es ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Les allocations non d\u00e9pens\u00e9es devront \u00eatre rembours\u00e9es \u00e0 l\u2019UFA, au plus tard, le <strong>20 d\u00e9cembre 2025<\/strong>.<\/p>\n<p>La date limite d\u2019envoi du justificatif d\u2019utilisation des fonds est fix\u00e9e au 15 d\u00e9cembre 2025 dernier d\u00e9lai. Merci de respecter imp\u00e9rativement ce d\u00e9lai ! Les manifestations de fin d\u2019ann\u00e9e ne devront par cons\u00e9quent pas avoir lieu apr\u00e8s le 15 d\u00e9cembre.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24ac9\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Quelles sont les informations devant figurer dans le rapport d\u2019activit\u00e9s ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ce rapport doit exposer les activit\u00e9s mises en \u0153uvre et pr\u00e9ciser si l\u2019objectif fix\u00e9 peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme atteint. L'UFA encourage la transmission de photo pour publication sur son site web.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24ad0\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Qu\u2019entend-on par \u00ab Justificatif de la mention explicite du soutien de l'UFA dans le cadre des activit\u00e9s soutenues \u00bb ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ce point concerne les actions de communication des associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es soutenues au sein du r\u00e9seau UFA. Nous vous remercions de bien vouloir publier le <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/app\/uploads\/2025\/05\/logo_DFH-UFA_cmyk_final-1.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logo officiel de l'UFA<\/a> dans vos documents d\u2019information, dans le programme de vos manifestations ou sur votre site Internet. \u00c0 l'issue du projet, merci de bien vouloir envoyer une photo, un exemplaire justificatif ou un lien \u00e0 l'UFA prouvant la publication de ce logo.<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24adb\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">Comment puis-je commander de la documentation sur l'UFA ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Si vous souhaitez recevoir des brochures sur l'UFA, vous pouvez passer commande par le biais de <a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/commander-des-brochures\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ce formulaire<\/a>.<\/p>\n<p>Vous trouverez les versions num\u00e9riques de ces brochures dans la rubrique \"<a href=\"https:\/\/www.dfh-ufa.org\/fr\/actualites\/telechargements\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">t\u00e9l\u00e9chargements<\/a>\".<\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <div class=\"accordion__item\" id=\"69ef9ebe24aff\">\n\n\t\t\t\t\t\t                            <header class=\"accordion__header\">\n                                <h2 class=\"accordion__title\">\u00c0 qui s'adresser en cas de questions ?<\/h2>\n                            <\/header>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t                            <div class=\"accordion__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Pour tout renseignement compl\u00e9mentaire, veuillez-vous adresser \u00e0 :<\/p>\n<p><strong>Annika Matulla<\/strong><\/p>\n<p>E-mail : <a href=\"mailto:alumni@dfh-ufa.org\">alumni(at)dfh-ufa.org<\/a><\/p>\n                            <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n                    <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n        <\/div><!-- .accordion -->\n\n\t\t<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans quel but l&rsquo;UFA soutient-elle les activit\u00e9s des associations de dipl\u00f4m\u00e9\u00b7es ? Chaque ann\u00e9e, pr\u00e8s de 1 400 \u00e9tudiant\u00b7es de l\u2019UFA terminent leurs \u00e9tudes binationales ou trinationales avec un double dipl\u00f4me en poche. 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