Tous les étudiants de l’UFA doivent s’inscrire auprès de l’UFA entre le 2 mai et le 30 septembre de chaque année. Dès lors qu’ils ont été sélectionnés pour prendre part à un cursus intégré soutenu par l’UFA, ils doivent s’inscrire et se réinscrire jusqu’à obtention du double diplôme. Cette démarche est obligatoire pour tous les étudiants, qu’ils se trouvent dans leur pays d’origine, le pays partenaire ou le pays tiers.

L’inscription auprès de l’UFA se fait en ligne, sur le site Internet de l’UFA. Elle est possible entre le 2 mai et le 30 septembre de l’année N pour l’année universitaire N / N+1.

L’inscription à l’UFA est gratuite et indispensable notamment pour percevoir l’aide à la mobilité et pour obtenir le certificat de l’UFA. Après inscription à l’UFA, chaque étudiant reçoit un numéro de matricule.