L’UFA n’intervient pas dans l’évaluation des stages, les étudiants n’ont donc pas à envoyer leurs rapports de stage à l’UFA.

Oui. Pour cela, il faut envoyer une candidature au service du personnel de l’UFA. Par contre, l’UFA se situant en Allemagne, seuls les étudiants inscrits dans un établissement français comme établissement d’origine pourront percevoir une aide à la mobilité pour un stage à l’UFA.

Lorsque le stage n’a pas lieu dans le pays partenaire ou dans un pays francophone pour les Allemands ou germanophone pour les Français, l’étudiant peut percevoir une aide à la mobilité si le stage est effectué dans une institution représentant le pays partenaire (exemple : Ambassade de France en Chine pour un étudiant allemand).

C’est le règlement des études et du contrôle des connaissances du cursus qui indique où doit être réalisé le stage obligatoire. Néanmoins, pour percevoir une aide à la mobilité de l’UFA, les Allemands doivent effectuer leur stage obligatoire en France ou dans un pays francophone. Pour plus d’informations, les étudiants peuvent consulter les critères de soutien d’un étudiant pendant son stage disponibles sur le site Internet de l’UFA.

C’est le règlement des études et du contrôle des connaissances du cursus qui indique où doit être réalisé le stage obligatoire. Néanmoins, pour percevoir une aide à la mobilité de l’UFA, les étudiants français doivent effectuer leur stage obligatoire en Allemagne ou éventuellement dans un autre pays germanophone.

Pour plus d’informations, les étudiants peuvent consulter les critères de soutien d’un étudiant pendant son stage disponibles sur le site Internet de l’UFA.

La manière de présenter un CV ou de rédiger une lettre de motivation n’est pas la même en France et en Allemagne et obéit à des règles bien précises. Il existe des ouvrages et de nombreux sites Internet présentant les diverses façons d’écrire un CV.

Plusieurs fois par an, l’UFA organise un « Entraînement interculturel à la candidature » ouvert aux diplômés de l’UFA. Les étudiants intéressés trouveront plus de renseignements sur cette manifestation dans la rubrique « Étudiants » du site Internet de l’UFA.

On trouve également des informations relatives aux spécificités de la candidature en France et en Allemagne sur le site Internet du Forum Franco-Allemand (www.dff-ffa.org) sous la rubrique « Kiosque » puis « Postuler en Allemagne ».

Un étudiant peut bénéficier d’une aide à la mobilité de l’UFA s’il effectue un stage obligatoire et prévu comme tel par le règlement des études du cursus intégré et si ce stage est effectué dans le pays partenaire ou tiers dans le cas des coopérations trinationales.

Les programmes de l’UFA peuvent-ils avoir leurs propres conventions ?

L’UFA ne procure pas de convention de stage. Les étudiants peuvent se procurer une convention de stage auprès de leur responsable de programme, qui dispose parfois de conventions propres au cursus.

Cette convention doit être signée par les trois parties (étudiant, entreprise et université). La signature de l’université comporte en fait deux signatures : celle du Président qui engage l’établissement sur le plan juridique ; et celle de l’enseignant responsable du diplôme, qui atteste le caractère pédagogique du stage et engage sa responsabilité à cet égard.

La convention de stage est un concept strictement français et mal connu en Allemagne. La convention de stage est le document contractuel par lequel l’établissement d’origine, responsable de l’étudiant, le confie de manière temporaire, avec son accord, à un tiers (entreprise ou organisme d’accueil) qui, de ce fait, accepte d’assumer dans un cadre défini une partie de cette responsabilité conformément aux lois et règlements en vigueur dans le domaine des stages.

Une convention de stage fixe les droits et obligations de chacune des parties et les responsabilités leur incombant en particulier ou en commun. Elle détermine ainsi les droits et les devoirs des trois parties et précise en particulier la couverture du stagiaire en matière d’accidents du travail et de responsabilité civile.

S’il s’agit d’un stage obligatoire à effectuer dans le pays partenaire, il est d’usage que les étudiants allemands rédigent leur rapport en français et les étudiants français en allemand.

Lorsque les rapports de stage sont obligatoires, l’évaluation est souvent intégrée dans la moyenne universitaire. La pondération varie cependant suivant les programmes. Certains stages peuvent faire l’objet d’une soutenance, ce qui est souvent le cas en France dans les filières scientifiques et d’ingénieurs.

Le plan et la forme du rapport peuvent varier. Les rapports de stage se présentent souvent de la manière suivante : une couverture, une table des matières, une introduction présentant les activités de l’entreprise, un développement où sont décrites et commentées les tâches effectuées par le stagiaire, une conclusion contenant les enseignements que le stagiaire aura tirés de son stage, une bibliographie et éventuellement une annexe.

Où peut-on consulter ces archives ?

Les étudiants peuvent demander à leur responsable de programme ou à leur association de diplômés s’il existe une liste des adresses où les étudiants des promotions précédentes ont effectué leurs stages.

Le déroulement et le contenu du stage relèvent de la compétence des établissements. Aussi, un responsable de programme est en droit de donner un avis négatif sur le choix de stage d’un étudiant si la nature du stage en question ne correspond pas aux attentes de l’établissement.

Les responsables de programmes ne sont pas chargés de trouver des stages pour les étudiants. Certains établissements disposent toutefois de contacts privilégiés avec certaines entreprises ou institutions et / ou aident les étudiants dans leur démarche. Lorsque cette possibilité n’est pas offerte, l’étudiant doit effectuer lui-même les démarches afin de trouver son stage. Il peut aussi consulter son association de diplômés.

Un étudiant peut-il prendre contact avec des entreprises par l’intermédiaire de l’UFA afin de trouver un stage ?

L’UFA ne fournit pas de liste d’entreprises ou institutions recrutant des étudiants pour effectuer leur stage. Les étudiants peuvent cependant prendre contact directement avec des entreprises et organismes en se rendant par exemple au Forum Franco-Allemand qui a lieu une fois par an.

Est-ce qu’un étudiant peut s’appuyer sur le travail effectué pendant un stage pour écrire son mémoire de fin d’études ?

Cette décision n’appartient pas à l’UFA. Le responsable de programme indiquera à l’étudiant s’il est possible de faire un stage parallèlement au mémoire de fin d’études et si l’étudiant peut rédiger son mémoire en s’appuyant sur les travaux effectués pendant son stage.

La question de la rémunération des stages dépend de l’entreprise ou de l’institution dans laquelle l’étudiant effectue son stage.

Lorsqu’il s’agit d’un stage obligatoire conformément au règlement des études et du contrôle de connaissances et se situant dans le pays partenaire (France, Allemagne ou pays tiers pour les coopérations trinationales), l’étudiant pourra bénéficier d’une aide à la mobilité de l’UFA.

Cela dépend du cursus choisi. Cependant, de nombreux cursus prévoient un stage obligatoire dans le déroulement des études.