Chers porteur*euses de projets,

Voici la page d’introduction de l’aide à l’élaboration de votre dossier de demande de soutien pour la mise en œuvre d’un cursus franco-allemand.
Les pages d’aide concernant la procédure de demande de soutien en ligne respectent la structure de cette dernière avec ses rubriques „informations générales“ et „partenaires“.

D’autres informations viendront s’y rajouter, p.ex. des précisions techniques, …

Nous vous invitons à prendre connaissance des informations suivantes, avant de commencer à rédiger votre demande de soutien:

Choix de la langue

La demande de soutien peut être affichée en version française ou en version allemande (toutes les questions et informations figurant dans le formulaire de demande de soutien sont soit en français soit en allemand). Il s’agit toutefois d’un seul et unique formulaire de demande de soutien que les partenaires de la coopération remplissent ensemble.
Toutefois, les réponses de l’établissement français devront être rédigées en français et celles de l’établissement allemand en allemand. Pour les coopérations trinationales, les informations concernant l’établissement du pays tiers peuvent, au choix, être fournies en français ou en allemand. Veuillez cependant utiliser systématiquement la même langue pour les informations fournies par l’établissement partenaire du pays tiers. Il ne devra cependant pas s’agir de traductions. Les informations fournies par l’établissement français doivent surtout concerner les modalités de mise en œuvre du cursus du côté français et les informations fournies par l’établissement allemand les modalités de mise en œuvre du côté allemand.

Aide

Spécifique à chaque rubrique / onglet :
La rubrique „aide“ (bouton sur chaque page) vous apporte des informations relatives à l’élaboration de la demande de soutien et à certaines questions de la rubrique / de l’onglet concerné(e). Nous vous recommandons de les lire, avant de traiter la rubrique / l’onglet concerné(e).

Généralité :

Les pages d’aide sont disponibles sous le lien suivant :
https://www.dfh-ufa.org/fr/vous-etes/etablissements/evaluation/demande-de-soutien-en-ligne

Dans la rubrique „aide“, vous trouverez également des compléments d’information relatifs à la demande de soutien et à l’évaluation.

Veillez à sauvegarder vos données !

Seules les données de l’onglet actuellement visible à l’écran seront sauvegardées, c’est à dire que vous devez toujours sauvegarder vos données avant de passer à la rubrique / à l’onglet suivant(e). Il n’y a pas de bouton de sauvegarde qui vous permette d’enregistrer simultanément toutes les données des différentes rubriques et onglets.

Les données non sauvegardées seront irrémédiablement perdues en cas d’une panne du système, lorsque vous quittez le formulaire de demande ou dans d’autres cas semblables !

Plan du formulaire de demande de soutien en ligne

La structure arborescente à gauche de l’écran affiche les différentes rubriques du formulaire de demande de soutien :

• La 1ère rubrique „Informations générales“ comporte 6 onglets qui concernent tous les partenaires et doivent donc être remplis de manière concertée et conjointe par les partenaires de coopération ;
• La partie „partenaires“, comporte 13 à 14 rubriques que chaque établissement doit remplir séparément (un onglet par établissement).

Cliquez sur une rubrique pour la sélectionner et commencer à la traiter. Chaque rubrique peut être traitée dans un ordre indéterminé.

Veuillez noter que les onglets des établissements sont disposés dans l’ordre suivant :
établissement allemand,
établissement français,
le cas échéant, établissement du pays tiers.
Pour des raisons techniques, l’onglet de l’établissement allemand apparaît toujours en premier lors de la première ouverture de la rubrique (conformément à la disposition des onglets) ; ensuite, apparaît l’onglet dans lequel vous vous trouviez en dernier.

Possibilité pour les partenaires de travailler simultanément dans la demande de soutien

Etant donné que la sauvegarde des données s’effectue par rubrique et par onglet, il vous est possible de travailler en même temps que votre (vos) partenaire(s) dans différents onglets du formulaire de demande de soutien en ligne.
Seule exception : il n’est pas possible de travailler simultanément dans la rubrique „informations générales“, dans la mesure où les réponses sont conjointes à la coopération.

Consultation des informations saisies par l’établissement partenaire

Vous pouvez à tout moment consulter les informations saisies par votre partenaire. Si vous travaillez simultanément dans la demande de soutien en ligne, les données nouvellement sauvegardées par votre partenaire ne s’afficheront sur votre page qu’après avoir cliqué sur „charger à nouveau cette rubrique avec tous les onglets “. Alternativement, vous pouvez également fermer et rouvrir votre formulaire de demande de soutien.

Données non modifiables

Les champs en gris – renseignements concernant les partenaires et leurs coordonnées, la dénomination du cursus,… – ne peuvent pas être modifiés. Nous vous prions de vérifier ces champs avant de procéder à l’élaboration de la demande et de signaler aux collaborateur*trices de l’UFA les corrections qui seraient nécessaires (à l’exception des effectifs étudiants que vous pourrez commenter dans le formulaire).

Précisions techniques relatives aux champs

• Dans les champs oui/non, la réponse „non“ a été cochée par défaut, pour des raisons techniques.
• Les champs de texte ont été conçus de manière à s’agrandir automatiquement.

Version imprimable de la demande de soutien

La version imprimable de la demande de soutien peut être éditée à tout moment de l’élaboration de la demande de soutien, en cliquant sous la rubrique „informations générales“ sur l’onglet „version imprimable & validation“.
Elle comporte toutes les informations que vous avez enregistrées dans les champs de saisie et une liste des annexes que vous avez chargées.
L’UFA transmettra cette version imprimable ainsi que les annexes fournies aux expert*es.

Expiration du délai de dépôt de demande de soutien

Le délai de dépôt d’une demande de soutien expire le 31.10.2023 à 23 heures 59.
Ce délai ne pourra PAS être prolongé.
Si la demande de soutien n’a pas été validée à cette date, elle ne pourra plus être prise en compte.

Transmission définitive du dossier de demande de soutien à l’UFA

Nous attirons votre attention sur le fait qu’en cliquant sur le bouton „validation“, le dossier de demande de soutien sera définitivement transmis à l’UFA et le processus d’élaboration de la demande définitivement terminé.
Il ne sera alors plus possible d’apporter des modifications à la demande de soutien.
Pour plus de précisions sur la validation de la demande de soutien, veuillez consulter la rubrique „informations générales“, onglet „version imprimable & validation“.

Nous nous tenons volontiers à votre disposition en cas de…

…questions concernant la demande de soutien et la procédure d’évaluation :
Sabine Kletzke-Vuković (+49 681/93812-166 ; kletzke(at)dfh-ufa.org)
Danielle Weislinger (+49 681/93812-163 ; weislinger(at)dfh-ufa.org)
Nadia Huppert (+49 681/93812-153 ; huppert(at)dfh-ufa.org)

…questions techniques :
Les questions d’ordre technique seront transmises par Sabine Kletzke-Vuković, Danielle Weislinger et/ou Nadia Huppert au service « Systèmes d‘information et médias numériques ».