Remarques générales :

• Cette partie doit être remplie conjointement par les partenaires.
• Les partenaires ne peuvent pas travailler simultanément sur cette page (c.-à-d. dans cet onglet).

Autres remarques :

Les annexes faisant partie de la demande de soutien seront chargées dans cette rubrique.

La dernière option de chargement des fichiers affichée sur votre écran devra être la rubrique « signatures ». Dans le cas contraire, il faudra dézoomer ou diminuer la taille de la page dans votre navigateur afin que tout le contenu de l’onglet « chargement des annexes » apparaisse.

Veuillez contacter l’UFA si le problème persiste.

Concernant les nouvelles demandes de soutien et les demandes de prolongation de soutien, sont à charger :

– la convention de coopération spécifique au cursus (annexe 1),
– le programme commun de formation avec le schéma de déroulement des études (annexe 2)
et
– la page complétée par chaque établissement comportant les signatures de la direction de l’établissement (avec cachet de la direction) et du*de la responsable de programme.

Vous trouverez des précisions relatives au contenu des annexes 1 et 2 dans ce document.

Vous trouverez des précisions relatives à la page des signatures dans l’onglet „signatures“.

Veuillez noter que les annexes – en particulier l’annexe 2 – doivent être fournies en allemand et en français.

Il vous est possible de fournir des documents distincts ou une version franco-allemande commune de ces derniers. Le cas échéant, l’annexe 1 pourrait être fournie en anglais.

Comme il s’agit d’un dossier de demande de soutien commun, vous n’avez pas besoin de joindre à nouveau une annexe si celle-ci a déjà été chargée dans les deux langues par votre partenaire.

Veuillez noter qu’au vu de la protection des données, les documents contenant des noms d’étudiant*es ou de diplômé*es devraient être présentés sous forme anonyme.

Vous pouvez également charger d’autres annexes à cet endroit :

• le modèle du diplôme de fin d’études de chaque établissement partenaire / de diplôme conjoint et du supplément au diplôme
• d’autres documents, comme par exemple des recommandations émanant du monde professionnel et une synthèse du devenir professionnel de vos diplômé*es.

Veillez au préalable à donner un nom explicite au document à charger et à l’enregistrer dans la bonne rubrique.

Chacun des documents devra systématiquement être enregistré sous le format PDF. Le nombre d’annexes n’est pas limité, toutefois le volume total de 6 MB par partenaire ne devra pas être dépassé.

Si vous dépassez ce volume de 6 MB par partenaire, le message d’erreur suivant s’affichera :

« Le chargement de ce document n’est plus possible parce que le volume de chargement de 6 MB par partenaire autorisés pour les pieces jointes serait dépassé. Veuillez modifier le volume des autres annexes afin de pouvoir télécharger cette dernière. »

Pour pouvoir charger un document supplémentaire, veuillez d’abord supprimer les annexes volumineuses (la taille des fichiers est affichée dans l’onglet « liste des annexes ») et les remplacer ensuite par un fichier moins volumineux (par exemple en réduisant le nombre de dpi lors du scan d’un document). Veillez toutefois à ce que les documents soient bien lisibles à l’écran.

Après chargement, tous les documents sont consultables sous la rubrique „liste des annexes“.
Tant que la demande de soutien n’a pas été définitivement transmise en ligne à l’UFA (rubrique „Informations générales“ → onglet „Version imprimable & validation“ → bouton „Validation“), tous les documents peuvent être supprimés ou échangés.