Chargement des annexes

Remarques générales :

  • Cette partie doit être remplie conjointement par les partenaires.
  • Les partenaires ne peuvent pas travailler simultanément sur cette page (c.-à-d. dans cet onglet).

Autres remarques :

Les annexes faisant partie de la demande de soutien seront chargées dans cette rubrique.

La dernière option de chargement des fichiers affichée sur votre écran devra être la rubrique « signatures ». Dans le cas contraire, il faudra dézoomer ou diminuer la taille de la page dans votre navigateur afin que le contenu de l’onglet « chargement des annexes » apparaisse entièrement.

Veuillez contacter l’UFA si le problème persiste.

Concernant les nouvelles demandes de soutien et les demandes de prolongation de soutien, sont à charger :

– la convention de coopération spécifique au cursus (annexe 1),
– le programme commun de formation avec le schéma de déroulement des études (annexe 2)
et
– la page complétée par chaque établissement comportant les signatures de la direction de l’établissement (avec cachet de la direction) et du*de la responsable de programme.

Vous trouverez des précisions relatives au contenu des annexes 1 et 2 dans ce document.

Vous trouverez des précisions relatives à la page des signatures dans l’onglet „signatures“.

Veuillez noter que les annexes – en particulier l’annexe 2 – doivent être fournies en allemand et en français.

Il vous est possible de fournir des documents distincts ou une version franco-allemande commune de ces derniers. Le cas échéant, l’annexe 1 pourrait être fournie en anglais.

Comme il s’agit d’un dossier de demande de soutien commun, vous n’avez pas besoin de joindre à nouveau une annexe si celle-ci a déjà été chargée dans les deux langues par votre partenaire.

Veuillez noter qu’au vu de la protection des données, les documents contenant des noms d’étudiant*es ou de diplômé*es devraient être présentés sous forme anonyme.

Vous pouvez également charger d’autres annexes à cet endroit :

  • le modèle du diplôme de fin d’études de chaque établissement partenaire / de diplôme conjoint et du supplément au diplôme
  • d’autres documents, comme par exemple des recommandations émanant du monde professionnel et une synthèse du devenir professionnel de vos diplômés.

Veillez au préalable à donner un nom explicite au document à charger et à l’enregistrer dans la bonne rubrique.

Chacun des documents devra systématiquement être enregistré sous le format PDF. Le nombre des annexes n’est pas limité, toutefois le volume total de 10 MB ne devra pas être dépassé.

Si vous dépassez ce volume de 10 MB, le message d’erreur suivant s’affichera :

« Le chargement de ce document n’est plus possible parce que le volume de chargement de 10 MB autorisés pour les annexes serait dépassé. Veuillez modifier le volume des autres annexes afin de pouvoir télécharger cette dernière. »

Pour pouvoir charger un autre fichier, veuillez d’abord supprimer les annexes volumineuses (la taille des fichiers est affichée dans l’onglet « liste des annexes ») et les remplacer ensuite par un fichier moins volumineux (par exemple en réduisant le nombre de dpi lors du scan d’un document). Veillez toutefois à ce que les documents soient bien lisibles à l’écran.

Après chargement, tous les documents sont consultables sous la rubrique „liste des annexes“.
Tant que la demande de soutien n’a pas été définitivement transmise en ligne à l’UFA (rubrique „Informations générales“ → onglet „Version imprimable & validation“ → bouton „Validation“), tous les documents peuvent être supprimés ou échangés.